Ga terug

Doorbreek de patronen in je team

16 december 2019

Bureau de Sleutel

Een manager van een middelgroot team wilde graag samen met haar team nadenken over de toekomst en de richting van het team. De organisatie was aan het veranderen en het team kon hierop meebewegen. Ze had alle teamleden via de mail uitgenodigd voor een teambijeenkomst met het verzoek om na te denken over een aantal dingen, zodat ze die tijdens de bijeenkomst konden inbrengen.
Ze had hoge verwachtingen van haar aanpak; normaal gesproken was zij altijd aan het woord of gaf ze aan welke ideeën ze had. Als ze de teamleden om hun mening vroeg, bleef het vaak stil of werd haar mening bevestigd. Door nu vooraf aan een iedereen te vragen om over de koers na te denken en zelf niet als eerste haar visie te geven, zou het overleg dit keer anders gaan.

Enige tijd na de bijeenkomst vertelde ze, dat ondanks deze aanpak er weer weinig uit de medewerkers was gekomen. Om toch verder te kunnen had zij uiteindelijk haar ideeën gedeeld en die waren door het team omarmt. Ze was niet tevreden omdat het haar niet gelukt was om het overleg anders te laten verlopen. Ook twijfelde ze of haar team echt achter haar ideeën stond. Daarom vroeg ze mij wat ze een volgende keer kon proberen om haar team uit te dagen hun mening te geven.

Ik stelde voor dat ze niets moest bedenken en in gesprek kon gaan met haar team over wat ze aan mij had verteld. Weet je team wat jij graag wilt, voelen zij ruimte voor hun mening of denken ze door wat je doet dat je het toch niet echt meent? Zitten jullie vast in een vicieuze cirkel?

Patroon herkennen

Een aanrader in dit soort situaties is het boek van Arend Ardon “Doorbreek de cirkel!”. Hij laat zien dat er patronen zijn binnen een team en dat de leidinggevende en het team elkaar daarin gevangen houden.

Het patroon in dit voorbeeld is dat de leidinggevende wil dat haar medewerkers open hun mening geven, proactief zijn en niet uitgaan van wat zij wil. En de medewerkers geven hier, om welke reden dan ook, geen gehoor aan. Wat tot gevolg heeft dat de leidinggevende alsnog haar mening geeft omdat zij vooruit wil.

Natuurlijk hebben de mensen uit het team wel een mening. Misschien voelen ze niet de ruimte om die te geven. De leidinggevende vraagt wel om hun mening, maar wat is haar reactie als iemand zijn mening geeft? Omarmt ze die, stelt ze er open vragen over? Of komt ze met tegenwerpingen en laat ze blijken het niets te vinden?

Het is aannemelijk dat het gedrag van de leidinggevende iets anders oproept bij de mensen, namelijk: ik vraag wel om jullie mening, maar eigenlijk weet ik al wat ik wil. Ik heb mijn plaatje al klaar. Dan zijn mensen snel geneigd om hun mening voortaan maar voor zich te houden.

Zoals Arend Ardon in zijn boek schrijft is het voor de leidinggevende een goed begin om na te gaan hoe zij het patroon creëert en in stand houdt. Sluit wat zij zegt en wat ze laat zien in haar gedrag, wel op elkaar aan, is zij congruent? Onbewust en ongewild creëert zij haar eigen probleem. Arend laat in zijn boek ook zien dat wanneer alleen de leidinggevende probeert om het patroon te doorbreken het vaak niet lukt. Het team trekt de leidinggevende weer terug in het patroon. Dat is vertrouwd. Hoe krijg je het patroon dan ooit doorbroken!?

In gesprek gaan

Wat helpt is in gesprek gaan over wat er gebeurt. Maak het onzichtbare patroon, zichtbaar. Vertel je team dat jij graag hun mening hoort en als dat niet snel genoeg komt, je dan maar het woord neemt. Of vraag of het jouw reacties zijn op hun meningen, die ertoe leiden dat ze liever hun mening niet geven. Herkennen zij dit en welke gedachten hebben zij bij jouw gedrag? Wat kan hun helpen om pro-actiever te worden? Welke patronen kan iedereen doorbreken?

Een patroon doorbreken begint met je eigen rol in dat patroon te zien en met elkaar in gesprek te gaan over het patroon en de achterliggende gedachten en denkbeelden die jullie gedrag aansturen.

Een goed gesprek biedt openingen om dingen anders en met meer effect te doen.

Direct contact

Direct contact

Vul uw contactgegevens in

Trainingen en workshops

Wat kan ik, wat wil ik, wat doe ik?
Wat kan ik, wat wil ik, wat doe ik?

Wat kan ik, wat wil ik, wat doe ik?

Wil jij meer gebruikmaken van je mogelijkheden en werken vanuit je sterke punten? En ontdekken wat jouw talenten zijn en hoe je ze voorrang geeft in je werk? Deze 2-daagse training geeft je inzicht in je persoonlijkheid, talenten, voorkeuren in werk en mogelijkheden. Je verruimt je blik, waardoor je meer mogelijkheden gaat zien, zowel binnen je huidige werk als in een nieuwe richting.

Lees meer
Communicatie Verbeteren in je Team
Communicatie Verbeteren in je Team

Communicatie Verbeteren in je Team

Communicatie en samenwerking binnen je team gaan hand in hand. Communicatie en goede resultaten ook. Maar wanneer collega’s langs elkaar heen werken en weinig communiceren, leidt dit tot onbegrip en frustratie. De kwaliteit van het werk loopt terug en (interne) klanten hebben er last van. In deze training leert je team om zo te communiceren en feedback te geven, dat je dat terugziet in betere prestaties en resultaten.

Lees meer
Effectief Samenwerken als Team
Effectief Samenwerken als Team

Effectief Samenwerken als Team

Deze training is bedoeld voor teams die sterk willen worden door beter samen te werken. Met inzicht in jullie talenten en voorkeuren en de onderlinge samenwerking kan het team de volgende effecten bereiken: goede resultaten, snel oplossen van problemen, blije klanten, meer werkplezier en ruimte voor persoonlijke groei. Het begint met goed samenwerken.

Lees meer
Sollicitatietraining
Sollicitatietraining

Sollicitatietraining

Je overweegt ander werk, maar ziet op tegen het solliciteren. Je hebt een verouderd cv en geen linkedinprofiel, omdat het jaren geleden is dat je bezig was jezelf te ‘verkopen.’ In deze Sollicitatietraining geen lastige rollenspellen, maar veel concrete tips en feedback op jouw cv. Je maakt je eigen portfolio. Praktische opdrachten zorgen dat je weet wat je het beste doet om zelf die leuke baan te vinden.

Lees meer
Meeveranderen met de Organisatie; Vergroot je mentale flexibiliteit
Meeveranderen met de Organisatie; Vergroot je mentale flexibiliteit

Meeveranderen met de Organisatie; Vergroot je mentale flexibiliteit

Wil jij je goed voorbereiden op mogelijke veranderingen in jouw organisatie? Kan je ook leren om nieuwsgierig te zijn naar de toekomst en bepalen wat jouw inbreng daarin is? Wil je ontdekken wat het voor jou soms lastig maakt om mee te veranderen en wat jou hierbij helpt? Deze training geeft je geen antwoord op hoe je toekomst er precies uit zal zien, maar wel inzichten en praktische handvatten die je helpen bij veranderingen. Je leert om zelf actief mee te bewegen met veranderingen en meer de regie te nemen.

Lees meer

Nieuwsbrief

Subscribe

* Verplichte velden

Copyright © 2020 Bureau de Sleutel | Voorwaarden | Privacyverklaring | Site-Index | Alle rechten voorbehouden

Designpro.nl | Z-IM