Ga terug

Vier tips om effectief te werken vanuit huis

26 oktober 2020

Bureau de Sleutel

Wat kunnen introverten en extraverten leren om professionele thuiswerkers te worden?

Herken je dit?

  • Je werkt nu al maanden op afstand en mist verbinding met collega’s
  • Je wilt graag samen dingen doen, maar dat is lastiger online dan je denkt, hoe stem je goed af op de ander?
  • Je loopt niet meer even langs; hoe kan je collega’s aanspreken of feedback geven, om te bereiken wat jij wilt als dat via mail of telefoon gaat?
  • Je overlegt via MS Teams en daardoor ontstaat soms ruis of frustratie
  • Je merkt dat je beter moet luisteren en focussen op de ander, maar hoe werkt dat goed
  • Je wilt je mening geven in online overleggen, maar dat is best lastig
  • Je werkt hard maar bent minder effectief

Tips voor de introverte thuiswerker

Na drie maanden corona constateerde Intermediair dat het juist voor mensen met een introverte voorkeur overweldigend kan zijn om thuis te werken. Mensen met een introverte voorkeur hebben minder last van het alleen werken, dat kunnen ze prima. Ze hebben juist last van de vele berichten via WhatsApp, de telefoontjes en MS Teams vergaderingen en trekken zich te veel terug. 
Hoewel er na een half jaar meer gewenning is, blijft het voor hen soms een worsteling om op een goede manier de dag door te komen, doelen te stellen en de juiste dingen te doen. Het is zeker prettig om met collega’s contact te houden en samen te werken, maar liever niet in grote ‘virtuele bijeenkomsten’. Ze hebben de voorkeur aan kleine groepjes te overleggen. 

Vier tips die je als introvert kan toepassen om effectiever vanuit huis te werken:

  1. Laat van je horen als het te veel wordt
    Geef bijvoorbeeld aan je leidinggevende aan als je moeite hebt met alle hectiek. Vraag waar je de prioriteiten moet leggen. Probeer het niet alleen op te lossen en in stilte te lijden, vraag om hulp. Soms kan het aanbrengen van focus je weer helpen het grote geheel te zien en zelf keuzes te maken.
  2. Neem af en toe het voortouw
    Je hebt vaak goed zicht op wat er moet gebeuren en luistert goed naar anderen. Je hoeft niet altijd te wachten tot iemand met een suggestie komt, om verder te gaan. Geef kort aan wat je hebt gehoord of welke analyse je hebt gemaakt en biedt je collega’s op die manier structuur. Dat vinden ze vast prettig.
  3. Laat weten waar je mee bezig bent
    Je bent vaak de stille kracht op de achtergrond die veel werk verzet. Werk dat zeker als je thuis werkt niet altijd zichtbaar is. Vertel in meetings waar je mee bezig bent, wat je hebt gedaan en neem je collega’s zo mee in je bezigheden. Dat maakt het ook makkelijker om bepaalde virtuele bijeenkomsten te skippen omdat je aantoonbaar aan het werk bent.
  4. Neem af en toe pauze
    Het is verleidelijk om door te buffelen om zoveel mogelijk werk af te krijgen. Hoewel je minder verstoringen hebt van collega’s die ineens aan je bureau staan, kunnen alle emails, WhatsApp-berichten of telefoontjes je wel afleiden. Zorg daarom voor voldoende rust om af en toe de batterij weer op te laden. Neem voldoende pauze om daarna met wat afstand je prioriteiten te stellen en te begrenzen wat je noodzakelijk vindt en wat niet. Zo lever je beter werk af en ben je meer in balans. 

Tips voor de extraverte thuiswerker

Hoe is dit voor de extravert? Wat maakt thuiswerken voor hen lastig? De extravert werkt ook graag alleen aan taken, maar liever niet de hele dag. Juist het contact met collega's, het even kunnen sparren of een geintje, de input van anderen krijgen, dit maakt het tot een prettige werkdag. Deze spontane contacten en de uitwisseling van ideeën, zijn veel minder nu iedereen thuiswerkt. Het is lastig dat dingen nu misschien minder snel gaan, omdat de juiste persoon niet direct bereikbaar is. De extravert wil graag met veel dingen tegelijk bezig zijn. Een gebrek aan variatie op een werkdag maakt thuiswerken eentonig. Extraverten staan thuis ook altijd 'aan', met het risico dat werk en privé door elkaar lopen.

Vier tips die je als extravert kan toepassen om effectiever thuis te werken:

  1. Organiseer zelf contactmomenten
    Je hoeft natuurlijk niet de hele dag te mailen, in MS Teams te vergaderen en alle to-do taken af te werken. Je merkt dat je aan het eind van zo'n dag helemaal 'gaar' bent. Je weet dat je van even sparren of bijpraten met een collega energie krijgt, dus organiseer dit soort momenten. Maak een bel afspraak, maak een app-groepje aan, plan elke dag een telefoontje in om bij te praten met iemand. Of organiseer zelf een teamoverleg of een bila/ PO met je manager. Deze momenten sta jij juist 'aan' en daar krijg je nieuwe energie en nieuwe ideeën van.
  2. Deel je succes van de afgelopen week
    Vanuit de extraverte energie wil je graag 'van je af praten', delen en ontmoeten. Je kan met collega's afstemmen om dit regelmatig te doen. Een 'koffie-rondje' elke donderdag van 9.00 tot 9.30 bijvoorbeeld, waarin iedereen even wat vertelt en deelt. Ook een weekstart of het delen in de app groep van je Top momenten en je vragen kan voor meer verbinding zorgen.
  3. Vraag eerder om hulp
    Als je alleen aan een moeilijke opdracht of een notitie zit te werken, kan je minder effectief worden, of ga je liever even iets anders doen en de klus uitstellen. Als je merkt dat je hier last van krijgt, modder dan niet door vraag gewoon om hulp. Dat kan met hele gewone vragen zoals 'Heb jij vandaag tijd om even met mij te sparren over...' of 'Wil jij even meelezen ik loop vast.' 
  4. Stel doelen en maak een planning
    Het werk gaat altijd door, er is altijd iets te doen, er komen mails binnen die om antwoorden vragen, je dag stroomt vol met overleggen. Dit kan zeer onbevredigend worden, wel hard gewerkt maar niet bereikt wat jij voor ogen had. Help jezelf met het stellen van doelen per dag of per week, maak een planning en blok hiervoor uren in je outlook-agenda. Als je s ‘avonds nog even de laptop pakt, wat is eigenlijk je eindtijd? 

Samenwerken vanuit huis

Bovenstaande tips helpen je om effectiever te werken vanuit huis. Om je te helpen ook vanuit huis effectief samen te werken met je collega’s, hebben we een onlinetraining gemaakt. In deze training Op afstand samenwerken, leer juist in deze tijd de verbinding te blijven zoeken met elkaar. Je kan deze onlinetraining individueel volgen en het geleerde direct in de praktijk brengen. 

Bekijk de demo van deze training en neem contact op als je direct wilt beginnen.

Direct contact

Direct contact

Vul uw contactgegevens in

Online trainingen

Samenwerken op afstand
Samenwerken op afstand

Samenwerken op afstand

Op afstand werken is tegenwoordig de norm en dat gaat nog een tijd zo duren. Inmiddels ben je wel meer gewend aan het op afstand van je collega's en je team werken, toch zijn er nog dingen die je effectiever en prettiger kunnen. Hoe houd je de verbinding met collega's, hoe stem je taken af, hoe verdeel je werk en privé en hoe kan je jouw mening laten horen in online meetings? Deze en andere vragen leer je beantwoorden in de online training "Op afstand samenwerken".

Lees meer
Online trainingen
Online trainingen

Online trainingen

Ook als je veel thuis werkt, kan je ruimte maken om je te ontwikkelen. Hiervoor hebben wij een aantal praktische online trainingen gemaakt, die je in je eigen tempo kan volgen.

Lees meer
Benut de kwaliteiten van het team
Benut de kwaliteiten van het team

Benut de kwaliteiten van het team

Een team bestaat uit een verzameling kwaliteiten die door de teamleden worden inbracht. Een sterk team weet wat de kwaliteiten van ieder teamlid zijn en is in staat deze optimaal te benutten. Door inzicht in de teamleden en hun sterke punten, kan je als team sterker worden en effectiever samenwerken en de taken verdelen. Ook als je alleen online met elkaar samenwerkt.

Lees meer
Leiding geven op afstand
Leiding geven op afstand

Leiding geven op afstand

Als manager ben je nu al gewend aan het leiding geven op afstand en het contact houden met je mensen. Maar verschillende teamleden hebben andere vormen van sturing, contact of begeleiding nodig. Dit goed te doen vanuit huis is een vak apart. In deze training krijg je inzichten om meer op maat leiding te geven, je leert om te zorgen voor effectieve samenwerking op afstand en hoe je zelf met meer resultaat en rust leiding kan geven en gebruik te maken van allerlei online mogelijkheden.

Lees meer
Online teamontwikkeling
Online teamontwikkeling

Online teamontwikkeling

Elk team is uniek, door de samenwerking tussen de verschillende mensen. Maar als je op afstand werkt vallen de kwaliteiten en de kracht van het team wat uit elkaar. Je kan ook online je team versterken en doorontwikkelen.

Lees meer
Kleurrijke teamontwikkeling
Kleurrijke teamontwikkeling

Kleurrijke teamontwikkeling

Juist nu er op afstand wordt samengewerkt ben je op zoek naar manieren om je team te helpen effectiever te worden én goed samenwerken. Met gerichte begeleiding op de thema's die aandacht vragen, kan het team stappen zetten .

Lees meer
Bepaal je koers
Bepaal je koers

Bepaal je koers

Leer zelf regie nemen op je eigen werkplezier, doelen, loopbaan en jouw verdere persoonlijke ontwikkeling. Aan de hand van deze online training ga je aan de slag om jezelf beter te leren kennen, te ontdekken wat je kan en wat je wilt. Je leert om te sleutelen aan je huidige baan om deze weer passend te maken en bepaalt je eigen koers; je wensen en doelen voor je loopbaan.

Lees meer

Trainingen en workshops

Wat kan ik, wat wil ik, wat doe ik?
Wat kan ik, wat wil ik, wat doe ik?

Wat kan ik, wat wil ik, wat doe ik?

Wil jij meer gebruikmaken van je mogelijkheden en werken vanuit je sterke punten? En ontdekken wat jouw talenten zijn en hoe je ze voorrang geeft in je werk? Deze 2-daagse training geeft je inzicht in je persoonlijkheid, talenten, voorkeuren in werk en mogelijkheden. Je verruimt je blik, waardoor je meer mogelijkheden gaat zien, zowel binnen je huidige werk als in een nieuwe richting.

Lees meer
Communicatie Verbeteren in je Team
Communicatie Verbeteren in je Team

Communicatie Verbeteren in je Team

Communicatie en samenwerking binnen je team gaan hand in hand. Communicatie en goede resultaten ook. Maar wanneer collega’s langs elkaar heen werken en weinig communiceren, leidt dit tot onbegrip en frustratie. De kwaliteit van het werk loopt terug en (interne) klanten hebben er last van. In deze training leert je team om zo te communiceren en feedback te geven, dat je dat terugziet in betere prestaties en resultaten.

Lees meer
Effectief Samenwerken als Team
Effectief Samenwerken als Team

Effectief Samenwerken als Team

Deze training is bedoeld voor teams die sterk willen worden door beter samen te werken. Met inzicht in jullie talenten en voorkeuren en de onderlinge samenwerking kan het team de volgende effecten bereiken: goede resultaten, snel oplossen van problemen, blije klanten, meer werkplezier en ruimte voor persoonlijke groei. Het begint met goed samenwerken.

Lees meer
Sollicitatietraining
Sollicitatietraining

Sollicitatietraining

Je overweegt ander werk, maar ziet op tegen het solliciteren. Je hebt een verouderd cv en geen linkedinprofiel, omdat het jaren geleden is dat je bezig was jezelf te ‘verkopen.’ In deze Sollicitatietraining geen lastige rollenspellen, maar veel concrete tips en feedback op jouw cv. Je maakt je eigen portfolio. Praktische opdrachten zorgen dat je weet wat je het beste doet om zelf die leuke baan te vinden.

Lees meer
Meeveranderen met de Organisatie; Vergroot je mentale flexibiliteit
Meeveranderen met de Organisatie; Vergroot je mentale flexibiliteit

Meeveranderen met de Organisatie; Vergroot je mentale flexibiliteit

Wil jij je goed voorbereiden op mogelijke veranderingen in jouw organisatie? Kan je ook leren om nieuwsgierig te zijn naar de toekomst en bepalen wat jouw inbreng daarin is? Wil je ontdekken wat het voor jou soms lastig maakt om mee te veranderen en wat jou hierbij helpt? Deze training geeft je geen antwoord op hoe je toekomst er precies uit zal zien, maar wel inzichten en praktische handvatten die je helpen bij veranderingen. Je leert om zelf actief mee te bewegen met veranderingen en meer de regie te nemen.

Lees meer
Leider in flexibiliteit
Leider in flexibiliteit

Leider in flexibiliteit

Je vraagt steeds meer van mensen, wilt dat ze zich ontwikkelen en zelfstandig en met eigenaarschap hun werk uitvoeren. Ben jij in staat om hen daar op een goede manier bij te helpen? Hoe motiveer je mensen om hun talenten verder te ontwikkelen, om te groeien en goed te presteren? Dit zijn vragen die niet alleen bij het jaarlijkse functioneringsgesprek aan bod komen. Juist door iedere dag hen te laten groeien.

Lees meer

Copyright © 2020 Bureau de Sleutel | Voorwaarden | Privacyverklaring | Site-Index | Alle rechten voorbehouden | Sitemap

Designpro.nl | Z-IM