De kracht van vertragen

Een teamleider verzuchtte laatst tegen mij: "Ik voel me net een verkeersdrempel. Iedereen wil door, en ik kom met bezwaren en houd het tempo laag." 

De waarde van vertraging

In leiderschap draait het vaak om snelheid en vooruitgang, maar soms kan juist vertraging waardevol zijn. Zo heeft een verkeersdrempel ook positieve functies. Hij dwingt bestuurders om gas terug te nemen, vooral op gevaarlijke plekken. Daardoor letten ze beter op en voorkomen ze ongelukken. De teamleider zou haar rol als verkeersdrempel juist kunnen inzetten als ze merkt dat anderen gevaarlijke situaties niet opmerken en te snel willen gaan. Zo kan ze haar team behoeden voor ongelukken, door in dialoog te gaan over de situatie en over passende volgende stappen.

Introverte denkers zijn remmers?

In een bijeenkomst met het college en raadsleden van een gemeente legde ik de verschillende persoonlijkheidstypen uit. Bij de introverte denkers riep een wethouder: "Dat zijn die remmers." 

Blijkbaar dacht hij dat ambtenaren die met feiten en risico’s komen, alleen maar de boel ophouden. Terwijl zij hem juist goed informeren over de inhoud en daarmee de gemeente behoeden voor risico’s

Het wordt pas duidelijk als je stilstaat

Gedoe binnen teams komt vaak voor door onduidelijkheid. Er is geen duidelijkheid over rollen, taken en verantwoordelijkheden, wat leidt tot irritaties en conflicten. Er is geen duidelijkheid over de richting en te behalen resultaten, wat samenwerken en presteren in de weg staat. Er is geen duidelijkheid over goede communicatie, waardoor mensen over elkaar spreken in plaats van met elkaar en feedback als een aanval zien. De verleiding is om dan direct naar oplossingen te zoeken en verbeteringen door te voeren. De weg vooruit te kiezen. 

Stilstaan om voorwaarts te kunnen

Beter is het om stil te staan en te onderzoeken waar het ongewenste gedrag vandaan komt. De onderliggende onduidelijkheden vragen om aandacht. Wanneer je duidelijkheid creëert, kan je team weer stappen voorwaarts maken. 

Vertragen behoed je voor te snel gaan en daardoor de verkeerde keuzes te maken. Soms ben jij de 'verkeersdrempel' of je geeft medewerkers die hier goed in zijn meer ruimte. Door vertraging te zien als een hulpmiddel om te groeien als team, creëer je een veilige omgeving waarin je met je team doordachte beslissingen kunt nemen.

Wat kun je nu zelf doen?

Kijk daarom eens anders naar teamleden die vertragen. Zie hen als mensen die oog hebben voor vertraging als belangrijke bewakers van veiligheid en zorgvuldigheid. Geef hun de ruimte die ze verdienen in het team en zorg voor verbinding met de anderen. Ben je zelf een kritische denker? Pak dan zelf die ruimte en neem anderen mee in jouw gedachten.

Neem bijvoorbeeld een recent project in gedachten. Wie waren de 'verkeersdrempels' in dat proces? Wat hebben zij voorkomen, welke verbanden brachten zij in en hoe heeft dat bijgedragen aan het eindresultaat? Bespreek dit met je team.

Wil je een keer vertragen en doorpraten over wat er in je team om meer duidelijkheid vraagt? Neem dan nu contact op.