Gezamenlijk beeld

Wil je met je team doorontwikkelen? Dan is een gezamenlijk beeld van de bestemming een energiek startpunt. Maar in de praktijk blijkt het best lastig om te bepalen waar je naartoe wilt.  Hoe neem je je hele team mee op reis naar een gezamenlijk doel?

Covey zei het al: “Begin met het einde voor ogen,” in zijn befaamde boek De 7 eigenschappen van effectief leiderschap. Wanneer je weet hoe de toekomst eruit kan zien geeft het energie om met het hele team dezelfde richting in te gaan, naar dat succesvolle resultaat. 

Het belang van een gezamenlijk beeld van de toekomst

Wanneer je met een groep vrienden op vakantie wilt gaan, kijkt al snel iedereen naar jou, want jij neemt meestal het initiatief. Jij wilt graag naar Zuid-Europa, genieten van zon en strand, lekker eten en de hele nacht dansen. Echt een topvakantie. Je appt wat mogelijke bestemmingen. Anouk reageert positief, en schrijft dat ze ook graag cultuur wil snuiven. Ramon reageert zoals vaker niet en de rest stuurt alleen een duimpje of appt “goed eerste idee”. Op de dag van vertrek sta je in je korte broek en een fleurig shirt op je vrienden te wachten. Maar waarom heeft Ramon zijn wandelschoenen aan en een fleece jas? En wat wil Anouk in een jurk met blazer op het strand?

Teamverandering

Wanneer met je team wilt doorontwikkelen, wilt verbeteren en bovendien de ontwikkelingen in de organisatie vragen dat je team anders gaat werken, kijkt iedereen naar jou als leidinggevende. Je hebt vaak al een beeld waar je met je team naar toe wilt. Zo moet het team meer als businesspartner optreden voor de lijn, moeten de mensen hun rollen flexibeler invullen om sneller te reageren en wil je meer verantwoordelijkheid delegeren. Je deelt af en toe wat ideeën met je team in een teamoverleg of een mail. Anouk zegt dat ze het wel de juiste beweging vindt, al zou ze graag zien dat het team eerder aan tafel komt bij de lijn. Ramon laat zich zoals vaker niet horen, anderen knikken of brommen dat het toch best goed gaat of dat de lijn eerst maar eens moet vertellen wat zij willen.

Als je nu doorzet kom je niet ver, noch met de vakantie, noch met de doorontwikkeling. Al vanaf het begin is er onduidelijkheid die ten koste gaat van de energie en de samenwerking, want ieder doet het liefst zijn eigen ding. 

Een gezamenlijk beeld maakt dat de toekomst iets wordt waar iedereen graag naar toe wil. Dat maakt energie vrij. Energie die nodig is om te starten, het oude los te laten en vol te houden als het even tegenzit. Het gezamenlijke beeld zet de groep in beweging en maakt de reis ernaartoe gemakkelijker.

Hoe maak je een beeld van de toekomst zichtbaar?

Verandering roept weerstand op. Wat je ook voorstelt, niet iedereen vindt het nodig. Het gaat toch best goed zo? En wat is er eigenlijk mis met hoe het nu gaat? Hebben we het dan altijd verkeerd gedaan?

Voor je het weet verzand je in een discussie en ontstaat bij sommigen het gevoel dat het nu niet goed genoeg is. Dat kost energie en vermindert de veranderbereidheid. Het is beter om een aantal waarderende vragen met elkaar te beantwoorden.

Waarderende vragen

Wat zijn waarderende vragen? Dat zijn vragen met als uitgangspunt wat van waarde is voor het team. Dus vragen zoals: wat vinden wij belangrijk aan onze samenwerking, wat waarderen wij aan de manier waarop we met elkaar omgaan, wat dragen wij bij aan de organisatie? 

Bijvoorbeeld: “Wanneer voelden we de kracht van onze samenwerking het sterkst? En wat gebeurde er toen?” 

Deze vraag gaat uit van wat er nu goed gaat. Dat is een belangrijke basis voor het team, namelijk de samenwerking en de kracht van samenwerken. Zo’n vraag geeft richting voor de toekomst: dit is wat we vaker willen. Met de juiste vragen kun je het team laten praten over dat wat versterkend werkt.

Door met je team een aantal waarderende vragen te beantwoorden, kun je samen een beeld vormen van een uitnodigend doel. Een gezamenlijk beeld dat stimuleert om in beweging te komen. Werk met je team uit waar je nu staat, wat nodig is om de reis te starten en wat de tussenstappen zijn. Op die manier begint iedereen aan dezelfde reis, met een gezamenlijk doel voor ogen.

Wil jij ook op reis naar een gezamenlijk doel?