Je hebt met je team besloten dat je gaat veranderen. Je hebt het doel in beeld gebracht en concreet vertaald naar resultaten en gedrag. De reis kan beginnen. Maar hoe bereid je je voor op alle stormen die je reis kunnen verstoren?
Vaak kosten veranderingen veel inspanning en leveren ze minder op dan je vooraf had gehoopt. Je begint enthousiast, maar al snel komen er dringende taken op je pad en vervalt het team in oud gedrag. Een project, extra werk of gewoon de tijd van het jaar – er kan van alles gebeuren wat je aandacht afleidt. Als druk toeneemt, is de vertrouwde manier van werken het gemakkelijkst. Dus vervalt je team in ingesleten patronen.
Waarschijnlijk kun je met je team diverse voorbeelden aanhalen van eerdere minder geslaagde pogingen tot verandering. Juist die voorbeelden zijn nu cruciaal om deze verandering wél tot een succes te maken. Je bent beter voorbereid op de komende verandering als je met je team de risico’s blootlegt en benoemt.
Je hebt enthousiast doelen opgesteld voor de gezamenlijke reis. Gebruik dit enthousiasme om te onderzoeken wat er op je pad kan komen. Benoem met het team wat er allemaal kan gebeuren waardoor de verandering niet doorzet: een vraag van een andere afdeling, een drukke periode of ouderschapsverlof. Benoem in een korte brainstorm alles waardoor de geplande verandering tot stilstand kan komen. Dit kan een hele lijst zijn met grote of kleine dingen, noteer alles, ook toevalligheden en gekke mogelijkheden.
Bedenk vervolgens per situatie wat je gaat doen om de verandering toch door te zetten. Maak gebruik van de creativiteit van je team, bijvoorbeeld:
Door nu de storm te benoemen waarin je terecht kunt komen en daarvoor al een scenario te bedenken, kun je sneller schakelen op het moment dat het echt gebeurt. Je hebt met je team al bedacht wat je kunt doen, zodat de ingezette verandering toch doorgaat. De discussie over hoe te handelen vindt nu plaats, en niet op het moment dat dingen fout dreigen te gaan en er geen tijd meer is om oplossingen te bedenken.
Als je verschillende scenario’s hebt uitgewerkt om snel te schakelen bij mogelijke verstoringen, spreek je af met je team wie wat in de gaten houdt en wie waarvoor verantwoordelijk is. Zo kun je een teamlid verantwoordelijk maken voor het bewaken van de teaminzet voor de verandering. Zodra daar gaten vallen of dreigen te vallen, kan de verantwoordelijke dit aankaarten en de eerder beschreven scenario’s in werking laten treden.
Net als er bij een storm procedures klaarliggen om stormkeringen in werking te zetten die problemen voorkomen, maak je met je team heldere afspraken hoe om te gaan met tegenslag. Daardoor blijft de energie van iedereen gericht op de gewenste verandering en de bestemming, en laat je je niet meer van de wijs brengen door de waan van de dag.
Wil jij je voorbereiden op de storm? Neem nu contact op
Neem contact opZelf je werk goed organiseren is niet altijd makkelijk, er wordt veel van je gevraagd. Soms te veel en je ervaart werkdruk. Met deze training herken je jouw stress signalen en leer je meer invloed te nemen zodat je je werkplezier vergroot en uit de stress blijft.
Feedback geven en ontvangen is meer dan een kunstje leren. Het is een wezenlijk onderdeel van het samenwerken met anderen en het verbeteren van de effectiviteit van het team.
Deze training geeft je inzicht in je persoonlijkheid, talenten, voorkeuren in werk en mogelijkheden. Je verruimt je blik, waardoor je meer mogelijkheden gaat zien voor je loopbaan.
Je bent benieuwd naar je team en welke type mensen er deel van uitmaken. Je wil de kwaliteiten van het team inzichtelijk maken en het onbenutte potentieel aanboren.
Een interactieve bijeenkomst om samen je toekomst vorm te geven. Welke doelen willen jullie halen, hoe ziet de toekomst er dan uit? Een concreet toekomstbeeld zet je team in beweging.
Voor teams die sterker willen worden door beter samen te werken. Goede resultaten, het snel oplossen van problemen, meer werkplezier en persoonlijke groei als resultaat.