Vier tips om effectief te werken vanuit huis

26 oktober 2020

Wat kunnen introverten en extraverten leren om professionele thuiswerkers te worden?

Herken je dit?

• Je werkt nu al maanden op afstand en mist verbinding met collega’s
• Je wilt graag samen dingen doen, maar dat is lastiger online dan je denkt, hoe stem je goed af op de ander?
• Je loopt niet meer even langs; hoe kan je collega’s aanspreken of feedback geven, om te bereiken wat jij wilt als dat via mail of telefoon gaat?
• Je overlegt via MS Teams en daardoor ontstaat soms ruis of frustratie
• Je merkt dat je beter moet luisteren en focussen op de ander, maar hoe werkt dat goed
• Je wilt je mening geven in online overleggen, maar dat is best lastig
• Je werkt hard maar bent minder effectief

Tips voor de introverte thuiswerker

Na drie maanden corona constateerde Intermediair dat het juist voor mensen met een introverte voorkeur overweldigend kan zijn om thuis te werken. Mensen met een introverte voorkeur hebben minder last van het alleen werken, dat kunnen ze prima. Ze hebben juist last van de vele berichten via WhatsApp, de telefoontjes en MS Teams vergaderingen en trekken zich te veel terug. 
Hoewel er na een half jaar meer gewenning is, blijft het voor hen soms een worsteling om op een goede manier de dag door te komen, doelen te stellen en de juiste dingen te doen. Het is zeker prettig om met collega’s contact te houden en samen te werken, maar liever niet in grote ‘virtuele bijeenkomsten’. Ze hebben de voorkeur aan kleine groepjes te overleggen. 

Vier tips die je als introvert kan toepassen om effectiever vanuit huis te werken:

1. Laat van je horen als het te veel wordt
   Geef bijvoorbeeld aan je leidinggevende aan als je moeite hebt met alle hectiek. Vraag waar je de prioriteiten moet leggen. Probeer het niet alleen op te lossen en in stilte te lijden, vraag om hulp. Soms kan het aanbrengen van focus je weer helpen het grote geheel te zien en zelf keuzes te maken.
2. Neem af en toe het voortouw
   Je hebt vaak goed zicht op wat er moet gebeuren en luistert goed naar anderen. Je hoeft niet altijd te wachten tot iemand met een suggestie komt, om verder te gaan. Geef kort aan wat je hebt gehoord of welke analyse je hebt gemaakt en biedt je collega’s op die manier structuur. Dat vinden ze vast prettig.
3. Laat weten waar je mee bezig bent
   Je bent vaak de stille kracht op de achtergrond die veel werk verzet. Werk dat zeker als je thuis werkt niet altijd zichtbaar is. Vertel in meetings waar je mee bezig bent, wat je hebt gedaan en neem je collega’s zo mee in je bezigheden. Dat maakt het ook makkelijker om bepaalde virtuele bijeenkomsten te skippen omdat je aantoonbaar aan het werk bent.
4. Neem af en toe pauze
   Het is verleidelijk om door te buffelen om zoveel mogelijk werk af te krijgen. Hoewel je minder verstoringen hebt van collega’s die ineens aan je bureau staan, kunnen alle emails, WhatsApp-berichten of telefoontjes je wel afleiden. Zorg daarom voor voldoende rust om af en toe de batterij weer op te laden. Neem voldoende pauze om daarna met wat afstand je prioriteiten te stellen en te begrenzen wat je noodzakelijk vindt en wat niet. Zo lever je beter werk af en ben je meer in balans. 

Tips voor de extraverte thuiswerker

Hoe is dit voor de extravert? Wat maakt thuiswerken voor hen lastig? De extravert werkt ook graag alleen aan taken, maar liever niet de hele dag. Juist het contact met collega's, het even kunnen sparren of een geintje, de input van anderen krijgen, dit maakt het tot een prettige werkdag. Deze spontane contacten en de uitwisseling van ideeën, zijn veel minder nu iedereen thuiswerkt. Het is lastig dat dingen nu misschien minder snel gaan, omdat de juiste persoon niet direct bereikbaar is. De extravert wil graag met veel dingen tegelijk bezig zijn. Een gebrek aan variatie op een werkdag maakt thuiswerken eentonig. Extraverten staan thuis ook altijd 'aan', met het risico dat werk en privé door elkaar lopen.

Vier tips die je als extravert kan toepassen om effectiever thuis te werken:

1. Organiseer zelf contactmomenten
   Je hoeft natuurlijk niet de hele dag te mailen, in MS Teams te vergaderen en alle to-do taken af te werken. Je merkt dat je aan het eind van zo'n dag helemaal 'gaar' bent. Je weet dat je van even sparren of bijpraten met een collega energie krijgt, dus organiseer dit soort momenten. Maak een bel afspraak, maak een app-groepje aan, plan elke dag een telefoontje in om bij te praten met iemand. Of organiseer zelf een teamoverleg of een bila/ PO met je manager. Deze momenten sta jij juist 'aan' en daar krijg je nieuwe energie en nieuwe ideeën van.
2. Deel je succes van de afgelopen week
   Vanuit de extraverte energie wil je graag 'van je af praten', delen en ontmoeten. Je kan met collega's afstemmen om dit regelmatig te doen. Een 'koffie-rondje' elke donderdag van 9.00 tot 9.30 bijvoorbeeld, waarin iedereen even wat vertelt en deelt. Ook een weekstart of het delen in de app groep van je Top momenten en je vragen kan voor meer verbinding zorgen.
3. Vraag eerder om hulp
   Als je alleen aan een moeilijke opdracht of een notitie zit te werken, kan je minder effectief worden, of ga je liever even iets anders doen en de klus uitstellen. Als je merkt dat je hier last van krijgt, modder dan niet door vraag gewoon om hulp. Dat kan met hele gewone vragen zoals 'Heb jij vandaag tijd om even met mij te sparren over...' of 'Wil jij even meelezen ik loop vast.' 
4. Stel doelen en maak een planning
   Het werk gaat altijd door, er is altijd iets te doen, er komen mails binnen die om antwoorden vragen, je dag stroomt vol met overleggen. Dit kan zeer onbevredigend worden, wel hard gewerkt maar niet bereikt wat jij voor ogen had. Help jezelf met het stellen van doelen per dag of per week, maak een planning en blok hiervoor uren in je outlook-agenda. Als je s ‘avonds nog even de laptop pakt, wat is eigenlijk je eindtijd? 

Samenwerken vanuit huis

Bovenstaande tips helpen je om effectiever te werken vanuit huis. Om je te helpen ook vanuit huis effectief samen te werken met je collega’s, hebben we een online training gemaakt. In deze training Op afstand samenwerken, leer juist in deze tijd de verbinding te blijven zoeken met elkaar. Je kan deze onlinetraining individueel volgen en het geleerde direct in de praktijk brengen. 

Bekijk de demo van deze training en neem contact op als je direct wilt beginnen.